Uitdaging
NATO HQ initieerde een initiatief om verouderde, niet geïntegreerde legacy applicaties te vervangen door een geïntegreerd ERP-systeem met het oog op de verbetering van de efficiëntie en effectiviteit van haar bedrijfsprocessen op het gebied van Finance, Budgeting, Procurement en Human Resources.
Project aanpak
Frans Beckers, ARCH partner, begeleidde NATO in het opstellen van een ERP release planning, de ontwikkeling van de ERP strategie, de implementatie aanpak, de selectie van de Systeem Integrator en het dagelijkse management van het ERP project. De belangrijkste focus was om een ambitieus, maar realistisch en voorspelbaar ERP programma op te leveren, gebruik makend van een implementatie aanpak waarbij functionele vereisten gekoppeld werden aan de standaard ERP functionaliteiten en waarbij voldoende aandacht besteed werd aan de ERP configuratie, testen, trainen en begeleiden van de eindgebruikers. Een fundamentele analyse van de eindgebruikers, een doorgedreven business impact analyse en de creatie van een sterk NATO business proces en change coördinatornetwerk waren de onderscheidende factoren voor het welslagen van dit project.
Resultaat
Het project werd succesvol opgeleverd, mede door de harmonisatie en stroomlijning van de bedrijfsprocessen en functionaliteiten, gebruik makend van de "Out of the Box" functionaliteiten van het ERP pakket en een doeltreffend project en change management.
Hierdoor werd een “vanilla” ERP implementatie mogelijk en werd de noodzaak tot aanpassingen aan het ERP system tot een minimum beperkt. Het project werd volgens de vooropgestelde planning en binnen het goedgekeurde budget opgeleverd en ongeveer 1.200 NATO eindgebruikers voeren momenteel hun dagelijkse business transacties uit, gebruik makend van Oracle EBS.
Contact
Overzicht van klanten
Elk transitietraject dat we mee realiseren is uniek. Onze klanten zijn dat ook. Door onze persoonlijke manier van werken en onze passie, maar ook omdat we waar nodig klantspecifieke oplossingen verkiezen boven ‘makkelijke’ standaardmethoden, ontstaat wederzijds vertrouwen. Nodig om het gezamenlijk doel te realiseren.
Dit vertrouwen maakt dat we met plezier voor volgende klanten mochten werken:
