Invoering van nieuwe ERP

Collivery (Solucious)

Uitdaging

Solucious had nood aan een nieuw ERP-systeem voor de zes vestigingen, dat meer en specifiekere functionaliteiten zou bieden dan de bestaande winkelsoftware van Colruyt retail. Voor de pas geherstructureerde IT-organisatie bij Colruyt betekende deze omslag het eerste grote project. Bovendien verliep de integratie van de nieuwe software parallel aan een fusieoperatie.

Projectaanpak

ARCH paste de in-huis projectmethodologie van Colruyt toe en respecteerde ook de inspraakcultuur en vlakke hiërarchie van de organisatie. In die context kozen we voor onze eigen RICA® aanpak (‘Roadmap towards Integrated Change Acceptance’) voor change management, in twee fases:

  • Ontwerp – Opstart; analyse van de context en de veranderingsimpact op processen, rollen en taken; ontwerp van to be processen, ...
  • Uitvoering – Bijsturen van de organisatie en de takenpakketten, documenteren van werkmethoden, coaching van betrokkenen, ...

Resultaat

De overgang naar de nieuwe ERP gebeurde tijdig en had ook een grondige impact op sommige processen, zoals bijvoorbeeld: herinrichting van een magazijn, mogelijk maken van automatische bestellingen, beter beheer van reservestock, nieuwe bestelsite voor klanten, nieuwe documentatie en catalogus.

Solucious is een nationale grossier. Als dochterbedrijf van Colruyt Group levert het voedingsartikelen aan sociale en commerciële restaurants, bedrijven, bedrijfskeukens, ... In het assortiment van Solucious zitten zowel bekende nationale merken als eigen merken.

Contact

Neem contact op met
op
+32 475 61 75 23
Program Management - Digitale transformatie
Federale Politie
Personeelsbehoeftenplan
Agentschap Onroerend Erfgoed
ERP Implementatie
NATO
Verbeterde prestatieregistratie
De Scheepvaart
Wendbare en doelgerichte ontwikkelomgeving
VDAB

Overzicht van klanten

Elk transitietraject dat we mee realiseren is uniek. Onze klanten zijn dat ook. Door onze persoonlijke manier van werken en onze passie, maar ook omdat we waar nodig klantspecifieke oplossingen verkiezen boven ‘makkelijke’ standaardmethoden, ontstaat wederzijds vertrouwen. Nodig om het gezamenlijk doel te realiseren.

Dit vertrouwen maakt dat we met plezier voor volgende klanten mochten werken:

 

Introduceren van BBC (beheers en beleidscyclus)
RDV project ter Verbetering van de communicatie aan de reizigers: proces- en rolbeschrijvingen, operationele planning met Hastus
Begeleiding bij aligneren van productaanbod
Studie voor optimalisatie van magazijnen • Trainingen rond projectmatig werken
Optimalisatie van de organisatie en de processen (in vergelijking met concurrenten)
Integratie van Distrigas en Nuon binnen ENI
Eurega: aligneren van de medewerkers die Fluxys vertegenwoordigen
Bijstaan ICT Mgr bij opzetten PMO en voeren van ad hoc project management
Reorganisatie van verscheidene departementen • Reorganisatie van de Diensten van de Stadssecretaris
Opzet van callcenter, met front & backoffice, incl. functiebeschrijvingen
Analyse van en optimalisatie van distributieproces
Begeleiding en project management bij verhuis en nieuwe manier van werken
Begeleiding van opzetten van Call Center
Begeleiding van verhuis naar nieuw gebouw
Vormgeven aan ICT-afdeling, met onder andere PMO en incident management
Ondersteuning bij het aligneren van IT en de business
Begeleiding van de dienst Samenlevingsopbouw (organisatiemodel, functiebeschrijvingen)
Procesdocumentatie en –optimalisatie met oog op efficiëntieverbetering
Reorganisatie naar aanleiding van de fusie HDP en Partena