Invoering van nieuwe ERP

Collivery (Solucious)

Uitdaging

Solucious had nood aan een nieuw ERP-systeem voor de zes vestigingen, dat meer en specifiekere functionaliteiten zou bieden dan de bestaande winkelsoftware van Colruyt retail. Voor de pas geherstructureerde IT-organisatie bij Colruyt betekende deze omslag het eerste grote project. Bovendien verliep de integratie van de nieuwe software parallel aan een fusieoperatie.

Projectaanpak

ARCH paste de in-huis projectmethodologie van Colruyt toe en respecteerde ook de inspraakcultuur en vlakke hiërarchie van de organisatie. In die context kozen we voor onze eigen RICA® aanpak (‘Roadmap towards Integrated Change Acceptance’) voor change management, in twee fases:

  • Ontwerp – Opstart; analyse van de context en de veranderingsimpact op processen, rollen en taken; ontwerp van to be processen, ...
  • Uitvoering – Bijsturen van de organisatie en de takenpakketten, documenteren van werkmethoden, coaching van betrokkenen, ...

Resultaat

De overgang naar de nieuwe ERP gebeurde tijdig en had ook een grondige impact op sommige processen, zoals bijvoorbeeld: herinrichting van een magazijn, mogelijk maken van automatische bestellingen, beter beheer van reservestock, nieuwe bestelsite voor klanten, nieuwe documentatie en catalogus.

Solucious is een nationale grossier. Als dochterbedrijf van Colruyt Group levert het voedingsartikelen aan sociale en commerciële restaurants, bedrijven, bedrijfskeukens, ... In het assortiment van Solucious zitten zowel bekende nationale merken als eigen merken.

Contact

Neem contact op met
op
+32 475 61 75 23
Personeelsbehoeftenplan
Agentschap Onroerend Erfgoed
De Watergroep verhuist hoofdkantoor
De Watergroep
Veranderingsmanagement bij fusie van brandweerkorpsen
Hulpverleningszone 1 - West-Vlaanderen
Verbeterde prestatieregistratie
De Scheepvaart
Carve out van IT omgeving
ENI (Distrigas)

Overzicht van klanten

Elk transitietraject dat we mee realiseren is uniek. Onze klanten zijn dat ook. Door onze persoonlijke manier van werken en onze passie, maar ook omdat we waar nodig klantspecifieke oplossingen verkiezen boven ‘makkelijke’ standaardmethoden, ontstaat wederzijds vertrouwen. Nodig om het gezamenlijk doel te realiseren.

Dit vertrouwen maakt dat we met plezier voor volgende klanten mochten werken:

 

Business-IT alignment en implementatie IT strategie
Redesign van de administratieve organisatie: van positionering en analyse tot implementatie ervan
Management Ondersteunende Diensten Economie (Vlaamse Overheid)
Begeleiding van de integratie van verschillende acquisities (IT, finance, ...)
Begeleiding bij kerntaken- en efficiëntiedebat
Management development trainingen (leiderschap, leiderschapsrollen, ...)
Leveren van specifieke competenties
Maken van kwaliteitscertificatie en -handboek • Coaching rond organisatieontwikkeling
Project management voor verschillende IT-gerelateerde projecten
Optimalisatie van de organisatie en de processen (in vergelijking met concurrenten)
Begeleiding van wereldwijde implementatie van ERP-pakket
Project management bij uitwerken sales strategie en aanpassingen aan HR-organisatie n.a.v. HR-audit
Procesoptimalisatie en verbetering van de werking van het directieteam
Reorganisatie en optimalisatie van het HR-departement
Procesbeschrijving en advies bij uittekenen van organigram en de functieomschrijvingen
Begeleiding van opzetten van Call Center
Diverse advies, studies en business cases voor o.a. Hastus, abonnementendienst, mobile ticketing, inrichting stelplaatsen