Invoering van nieuwe ERP

Collivery (Solucious)

Uitdaging

Solucious had nood aan een nieuw ERP-systeem voor de zes vestigingen, dat meer en specifiekere functionaliteiten zou bieden dan de bestaande winkelsoftware van Colruyt retail. Voor de pas geherstructureerde IT-organisatie bij Colruyt betekende deze omslag het eerste grote project. Bovendien verliep de integratie van de nieuwe software parallel aan een fusieoperatie.

Projectaanpak

ARCH paste de in-huis projectmethodologie van Colruyt toe en respecteerde ook de inspraakcultuur en vlakke hiërarchie van de organisatie. In die context kozen we voor onze eigen RICA® aanpak (‘Roadmap towards Integrated Change Acceptance’) voor change management, in twee fases:

  • Ontwerp – Opstart; analyse van de context en de veranderingsimpact op processen, rollen en taken; ontwerp van to be processen, ...
  • Uitvoering – Bijsturen van de organisatie en de takenpakketten, documenteren van werkmethoden, coaching van betrokkenen, ...

Resultaat

De overgang naar de nieuwe ERP gebeurde tijdig en had ook een grondige impact op sommige processen, zoals bijvoorbeeld: herinrichting van een magazijn, mogelijk maken van automatische bestellingen, beter beheer van reservestock, nieuwe bestelsite voor klanten, nieuwe documentatie en catalogus.

Solucious is een nationale grossier. Als dochterbedrijf van Colruyt Group levert het voedingsartikelen aan sociale en commerciële restaurants, bedrijven, bedrijfskeukens, ... In het assortiment van Solucious zitten zowel bekende nationale merken als eigen merken.

Contact

Neem contact op met
op
+32 475 61 75 23
Carve out van IT omgeving
ENI (Distrigas)
Wendbare en doelgerichte ontwikkelomgeving
VDAB
Program Management - Digitale transformatie
Federale Politie
De Watergroep verhuist hoofdkantoor
De Watergroep
Veranderingsmanagement bij fusie van brandweerkorpsen
Hulpverleningszone 1 - West-Vlaanderen

Overzicht van klanten

Elk transitietraject dat we mee realiseren is uniek. Onze klanten zijn dat ook. Door onze persoonlijke manier van werken en onze passie, maar ook omdat we waar nodig klantspecifieke oplossingen verkiezen boven ‘makkelijke’ standaardmethoden, ontstaat wederzijds vertrouwen. Nodig om het gezamenlijk doel te realiseren.

Dit vertrouwen maakt dat we met plezier voor volgende klanten mochten werken:

 

Procesoptimalisatie en verbetering van de werking van het directieteam
Krachtveldanalyse bij de integratie van de nieuwe bevoegdheden n.a.v. de zesde staatshervorming
Begeleiding van de ERP-implementatie: IT audit, maken van functiespecificaties en marktbevraging
Haalbaarheidsstudie voor de integratie ondersteunende diensten n.a.v. fusie hogescholen
Change management in het kader van de implementatie van CRM systeem voor de loketten van de stad Antwerpen
Opstellen roadmap voor IT reorganisatie
Procesbeschrijving en optimalisatie van bevoegdheden, functies en capaciteit
Redesign van de administratieve organisatie: van positionering en analyse tot implementatie ervan
Change management en counseling / coaching van VP Medical Systems
Advies i.v.m. bedrijfsstrategie incl. processen en systemen
Afsplitsing van Distrigas uit Fluxys en Electrabel: opzet HR, Finance, ICT en Training organisatie
Verbeteren van dienst na verkoop
Reorganisatie van het technical support center
Opstart van een fabriek in de UK
Begeleiding IT-implementatietraject
Kadercontract voor: Project management • Program management • Change Management