Veranderingsmanagement bij fusie van brandweerkorpsen

Hulpverleningszone 1 - West-Vlaanderen

Uitdaging

9 gemeentelijke brandweerkorpsen fusioneren tot 1 hulpverleningszone die dringende hulpverleningszorg verleent aan 17 gemeenten. Zone 1 wenste een consultant in te schakelen als rechterhand van de zonecommandant met als doel de interne organisatie vorm te geven.

De belangrijkste opdracht omvatte om het veranderingstraject met het managementteam en het beleid te begeleiden. De hulpverleningszone moet een performant organisatiemodel en een bijpassende beleidsvoering krijgen, waarmee de integratie van de verschillende afzonderlijke hulpdiensten gerealiseerd wordt. De hulpverleningszone moet haar veranderde en uitgebreide taakstelling kunnen implementeren binnen het vooropgestelde budget. Tegelijk moeten de administratieve en ondersteunende processen op zonaal niveau van 0 opgestart worden. Intussen moet de dagelijkse opdracht inzake dringende hulpverlening en preventie gegarandeerd blijven.

Projectaanpak

  • Garanderen van operationele werking op korte termijn, door:
    • Creatie van een organisatiestructuur met functionele directies en zonale diensten
    • Installeren van zonale aanspreekpunten in de 9 korpsen
    • Opstart facturatie- en boekhoudingsprocessen
    • Opstart personeelsadministratie
    • Opstart formeel en informeel vakbondsoverleg
    • Opstart begroting en budgetopvolging
    • Agendasetting van zonecollege en zoneraad
       
  • Garanderen van een stabiele werking op lange termijn, door:
    • Uitwerking meerjarenbeleidsplan in samenspraak met de betrokken medewerkers en burgemeesters
    • Uitwerking meerjarenbegroting
    • Uitwerking personeelsplan
    • Validatie- en communicatietraject met alle stakeholdergroepen
       
  • Omslag van crisismanagement naar gestructureerde managementaanpak:
    • Jaaractieplannen en opvolgingssysteem voor elke dienst en directie
    • Invulling personeelsplan via wervingen en overnametraject van gedetacheerde personeelsleden
    • Installatie van een gestructureerd stafoverleg en managementteam voor de opvolging van respectievelijk operationele en organisatorische issues.

Resultaat

ARCH is erin geslaagd om gestalte te geven aan de oprichting en uitbouw van de nieuwe organisatie van Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen.  Ze hebben in belangrijke mate bijgedragen om de kloof tussen de organisatie en het politieke niveau te dichten om van daaruit een goede werkende en performante organisatie uit te bouwen.  

Contact

Neem contact op met
op
+32 477 34 72 61
Verbeterde prestatieregistratie
De Scheepvaart
Personeelsbehoeftenplan
Agentschap Onroerend Erfgoed
De Watergroep verhuist hoofdkantoor
De Watergroep
ERP Implementatie
NATO
Wendbare en doelgerichte ontwikkelomgeving
VDAB

Overzicht van klanten

Elk transitietraject dat we mee realiseren is uniek. Onze klanten zijn dat ook. Door onze persoonlijke manier van werken en onze passie, maar ook omdat we waar nodig klantspecifieke oplossingen verkiezen boven ‘makkelijke’ standaardmethoden, ontstaat wederzijds vertrouwen. Nodig om het gezamenlijk doel te realiseren.

Dit vertrouwen maakt dat we met plezier voor volgende klanten mochten werken:

 

Procesoptimalisatie en verbetering van de werking van het directieteam
Reorganisatie en optimalisatie van het HR-departement
Procesbeschrijving en advies bij uittekenen van organigram en de functieomschrijvingen
Begeleiding van opzetten van Call Center
Diverse advies, studies en business cases voor o.a. Hastus, abonnementendienst, mobile ticketing, inrichting stelplaatsen
Ondersteuning projectmanagement IT
Procesbeschrijving en optimalisatie van bevoegdheden, functies en capaciteit
Introduceren van BBC (beheers en beleidscyclus)
Krachtveldanalyse ter voorbereiding van een structureel verbeteringsplan
Individual Change Readiness Survey en training van 300 kaderleden om anders te gaan werken
Fusie van IT met Procesafdeling
Change management bij overgang (IT en organisatie) naar nieuwe nieuwsstudio
Opstart van een fabriek in de UK
Reorganisatie van verscheidene departementen • Reorganisatie van de Diensten van de Stadssecretaris
Stroomlijning van de organisatie van Lijn.com
Begeleiding en project management bij verhuis en nieuwe manier van werken
IT systemen uitfaseren
Begeleiding budget cyclus